description du poste
Rattaché à la Directrice de l'établissement, vous travaillé en lien avec deux services (15 personnes au total).
Vous gérez différents agendas, participez aux réunions et rédigez des comptes rendus.
Vous assurez des mises à jour de fichiers et contrôlez, archivez des documents.
Vous assurez le suivi de cotisations en lien avec la comptabilité. Vous traitez le courrier, gérer les affichages réglementaires et les archivages réglementaires.
Vous commandez les fournitures (bureau, autres…), assurez le lien avec les prestataires de service des locaux (ménage …).
Vous gérez les appels téléphoniques entrants standards. Vous traitez et assurez le suivi des boîtes e-mails génériques
Vous effectuez le suivi administratif des dossiers du personnels (DPAE, visites médicales, mutuelle, TR…).
Vous êtes un réel soutien pour les deux services et gérez à ce titre différents sujets en autonomie.
Ce poste basé à Grenoble est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon expérience.
profil recherché
De formation Bac+2/3 en assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'informatique.
Polyvalent, vous êtes organisé et réactif.
Doté d'un excellent relationnel, vous avez un grand sens du service et faites preuve de diplomatie.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, centre de formation, un Assistant administratif (F/H).
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 30 000
€
type de salaire : annuel
détail de l'offre.
offre publiée le : 5 novembre 2021
secteur d’activité : Enseignement
salaire : 30 000 € / an
localisation : Grenoble (38)
type de contrat : cdi
expérience : 2 année(s)
référence de l'offre : 307-O22-R000403_01R