ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

description du poste

Rattaché à la Directrice de l'établissement, vous travaillé en lien avec deux services (15 personnes au total).

Vous gérez différents agendas.
Vous participez aux réunions, rédigez des comptes rendus.
Vous assurez des mises à jour de fichiers.
Vous contrôlez, archivez des documents.
Vous assurez le suivi de cotisations en lien avec la comptabilité.
Vous traitez le courrier, gérer les affichages réglementaires et les archivages réglementaires.
Vous commandez les fournitures (bureau, autres…), assurez le lien avec les prestataires de service des locaux (ménage …).
Vous gérez les appels téléphoniques entrants standards. Vous traitez et assurez le suivi des boîtes e-mails génériques

Vous effectuez le suivi administratif des dossiers du personnels (DPAE, visites médicales, mutuelle, TR…).

Vous êtes un réel soutien pour les deux services et gérez à ce titre différents sujets en autonomie.

Ce poste basé à Grenoble est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon expérience.

profil recherché

De formation Bac+2/3 en assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'informatique.

Polyvalent, vous êtes organisé et réactif.
Doté d'un excellent relationnel, vous avez un grand sens du service et faites preuve de diplomatie.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client Assistant administratif (F/H).

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 30 000 €
type de salaire : Annuel