ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Metz (57) - intérim

description du poste

Au sein du secrétariat et auprès de la direction, vous avez pour missions :

Gérer le courrier et les appels téléphoniques,
Gérer les agendas, les prises de contacts et de rendez-vous,
Saisir, rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, rapports, notes ...),
Gérer la base de contacts (institutionnels...),
Procéder au classement et à l'archivage,
Organiser le traitement et la circulation de l'information et des documents liés au fonctionnement de la société,
Gérer les fournitures,
Assurer la planification et la logistique des déplacements,
Planifier les différentes réunions, en rédiger les comptes rendus, préparer les dossiers à traiter en lien avec les services concernés,
Participer à la préparation des différentes instances de la société (Assemblées générales, Conseils d'administration, bureaux ...).

Ce poste, basé à METZ est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée d'un mois dans un premier temps.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience + 13ème mois + prime de vacances + TR.

profil recherché

De formation Bac+2 Assistant de Direction ou Assistant de Manager, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum en assistanat de direction/administratif.

Vous maîtrisez des outils informatiques, notamment pack office, mais aussi les techniques d'agendage ainsi que la prise de note.

Une appétence pour le domaine social est un plus.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'hébergement social, un Assistant de direction (F/H).

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 2 200 - 2 400 €
type de salaire : annuel