Emploi Assistant de direction générale (f/h) à Metz (57) en CDI | 307-O25-R000724_01R

ASSISTANT DE DIRECTION GÉNÉRALE (F/H)

Metz (57) - CDI

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nom de l’offre : ASSISTANT DE DIRECTION GÉNÉRALE (F/H)

référence de l'offre : 307-O25-R000724_01R

offre publiée le : 13 juin 2022

secteur d’activité : Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion

localisation : Metz (57)

type de contrat : cdi

expérience : 10 année(s)

description du poste

Rattaché(e) au Président, vous le secondez dans l'organisation de ses missions au quotidien afin d'optimiser la gestion de son activité.
Interface entre la Direction et les différents interlocuteurs internes et externes, en France comme à l'International, vous favorisez la coordination, le traitement et la circulation des informations, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la Direction Générale et du Groupe.
Votre rôle s'articule entre des missions « classiques » d'assistanat de direction (accueil, filtrage des appels, traitement courrier, tenue de l'agenda, classement, rédaction de comptes-rendus, rédaction de courrier, organisation de déplacements ...) et un soutien plus opérationnel.
A ce titre, vous traitez les sollicitations, recevez ou anticipez les demandes, et les analysez au regard des enjeux ou des priorités de la Présidence.
Vous prévoyez et préparez ses déplacements. Vous organisez, à sa demande des déjeuners, réunions, dîners et divers événements externes et prenez en charge tous les aspects logistiques de ces manifestations (réservation de salle, repas...). Vous animez et coordonnez le travail d'une assistante, en tant que référent(e).
Vous avez en charge la construction du calendrier annuel des principales réunions de la direction Générale et l'organisation de celles-ci (Directoire, Comex, Services supports, comités audits, trésorerie...). Vous préparez l'ordre du jour ainsi que les dossiers supports de ces réunions.
Vous êtes impliqué(e) dans des actions de communication internes et externes : Rédaction/lecture de documents (notes de communication internes, correspondances diverses, vœux, relecture de rapports de gestion...). Vos qualités rédactionnelles et de synthèse vous permettent d'accompagner notre Président dans la préparation de ses interventions publiques (mise en forme des discours ...).
Votre rôle vous amène également à intervenir auprès du Directeur Général, du Directeur Financier et du Directeur de la Performance Opérationnelle sur des missions variées (prise de rendez-vous, planning et ordre du jour des réunions, contrats, courriers...) et occasionnellement auprès du Président du Conseil de Surveillance.

Ce poste est à pourvoir en CDI sur le secteur de Metz.
La rémunération est à définir en fonction de votre parcours et de votre expérience

profil recherché

De formation supérieure (BAC+2 ou plus), de type assistanat de direction, vous justifiez de 10 à 15 ans d'expérience minimum en tant qu'Assistant(e) de Direction Générale au sein de Groupes ou d'ETI de tailles équivalentes.
Doté(e) d'un forte capacité d'organisation, rigoureux(se) et méthodique, vous avez le sens de l'anticipation et de la prise d'initiatives. Réactif(ve) et disponible, vous savez faire preuve d'intelligence de situation et de discrétion.
Vous maîtrisez parfaitement la suite Office et les moyens de communication. Vous êtes à l'aise en Anglais à l'oral comme à l'écrit.
La pratique de l'Allemand constituerait un plus.
Vos qualités relationnelles et vos capacités rédactionnelles sont des atouts pour réussir dans ce poste.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, Groupe spécialisé du secteur du BTP, un ASSISTANT DE DIRECTION GÉNÉRALE (F/H)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2

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