détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT D'AGENCE (F/H)
référence de l'offre : 307-O25-R001062_01R
offre publiée le : 18 avril 2024
secteur d’activité : Travaux de construction spécialisés
localisation : Ennery (57)
type de contrat : cdi
salaire : 28 000 - 30 000 € / an
expérience : 2 année(s)
description du poste
Au sein de l'agence d'Ennery, votre rôle consiste à assister les équipes opérationnelles sur les missions suivantes :
Prendre en charge la gestion administrative liée à l'exécution des contrats, dans le respect des délais :
- Selon les agences, rédiger les contrats, les avenants ou propositions, suivre les renouvellements et les résiliations,
- Saisir les factures Energie, réaliser le suivi de la facturation clients après validation des bons de commande,
- En renfort des assistantes d'exploitation, transmettre les demandes d'intervention et assurer le rôle d'interface,
- Prendre en compte les analyses réglementaires annuelles afin d'établir les rapports d'exploitation,
- Selon les DR, effectuer le suivi de la garantie totale P3,
Assurer le secrétariat classique :
- Gérer les mails, le courrier, les appels, le parc véhicules, la téléphonie, l'agenda, organiser les réunions et, selon les agences, les déplacements du Directeur d'Agence,
- Mettre à jour le reporting mensuel avec les Responsables d'Exploitation, diffuser les informations,
Participer à la gestion administrative du personnel :
- Selon l'organisation de l'agence, participer à la constitution du dossier d'embauche,
- Réaliser le suivi des absences et des astreintes, en lien avec le service paie.
Ce poste, basé à ENNERY est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous êtes une personne rigoureuse, qui sait gérer les priorités et qui a le sens du service.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 28 000
- 30 000
€
type de salaire : annuel
cette offre est proposée par l’agence
Bureau Expectra Metz Comptabilité & Finance
2 BIS RUE LAFAYETTE
57000 Metz