détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT DE DIRECTION GÉNÉRALE(F/H)
référence de l'offre : 307-O27-0000975_01C
offre publiée le : 14 mai 2021
secteur d’activité : Industries alimentaires
localisation : Mont St Aignan (76)
type de contrat : intérim
durée : 2 mois
salaire : 32 000 € / an
expérience : 5 année(s)
description du poste
Dans un contexte international, vous êtes rattaché(e) directement auprès du Directeur Général pour une société d'environ 500 salariés. Vous prenez en charge des missions de gestion administrative et documentaire, communication et suivi budgétaire.
Vous assurez l'organisation administrative et logistique des activités de la Direction telles que la réception et le filtrage d'appels, le secrétariat administratif, l'accueil, l'organisation de réunions, voyages, budgets etc. Vous contribuez à la mise en oeuvre des dossier de la Direction par la préparation de présentations,la mise en forme de documents, compte-rendus de réunions... Vous organisez et coordonnez dans le respect des procédures la réception, le traitement, et la transmission d'informations : gestion de frais, mise à jour de documentation, suivi du stock et commandes de fournitures etc. Vous facilitez les décisions par la constitution et l'analyse des éléments des dossiers.
Par ailleurs, vous diffusez les informations internes et externes relatives au fonctionnement de l'entreprise. Vous gérez les relations avec les interlocuteurs, internes et externes. Vous assurez un rôle d'intermédiaire entre le Directeur Général et les collaborateurs en redistribuant les informations auprès des assistants pour traitement.
Enfin, Vous assurez un suivi budgétaire pour votre périmètre (effectifs, frais de fonctionnement).
Ce descriptif n'est pas exhaustif.
Le niveau de rémunération sera fonction de votre formation et de votre niveau d'expérience.
Le poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un remplacement d'une durée initiale de 2 mois.
Télétravail
RTT rémunérés en fin de mission.
Horaires variables.
profil recherché
De formation minimum Bac+2 de type Assistante de Direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum en tant qu'Assistant(e) de Dirigeant.
Rigoureux(se), adaptable, vous êtes à l'aise sur les outils informatiques en général. La connaissance de SAP serait un atout supplémentaire.
Vous pratiquez un anglais courant et professionnel à l'écrit et à l'oral.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, siège social d'un groupe international dynamique l'Assistant(e) de Direction auprès du Directeur Général (f/h)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 32 000
€
type de salaire : annuel