ASSISTANT DE CENTRE (F/H)

St Etienne Du Rouvray (76)  - CDI

description du poste

L'Assistant de Centre assure la gestion administrative et matérielle du centre. Interface des fournisseurs et autres prestataires, il veille au respect des délais et de la facturation afin d'assurer le maintien et l'optimisation des contrats en cours et/ou à venir.
Soutien du Comité de Direction du Centre, pour lequel il gère les aspects logistiques.
Vos missions :
Gestion administrative 
- assurer l'accueil physique et téléphonique
- assurer les tâches administratives quotidiennes : gestion du courrier, travaux de secrétariat divers (frappe de notes, compte-rendu, tableaux de bord et autres documents), gestion des badges d'accès au bâtiment
- assurer différents travaux de gestion : vérification des factures reçues, rapprochement bancaire
- veiller à l'application et au suivi des procédures sur le centre
- réaliser les comptes rendus de réunion
- assurer la gestion des déplacements des collaborateurs
- assister le Directeur de Centre : gestion de son planning, suivi de ses rendez-vous, organisation de ses déplacements, assistance pour l'organisation d'événements
- veiller au bon entretien du matériel
- assurer la gestion de la sécurité du centre : exercice incendie, contrôle du matériel de sécurité, plan d'évacuation
Gestion des fournitures et du matériel :
- suivre les dépenses et se montrer force de proposition pour permettre des économies sur le centre
- assurer le suivi de l'exécution des contrats fournisseurs
- gérer les commandes et le stock des fournitures et du matériel de bureau du centre
- gérer les différents fournisseurs et prestataires de services : contact, suivi des délais, facturation

Type de contrat : CDI
Horaire : 35h du lundi au vendredi (9h / 17h)

profil recherché

Vous disposez de 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire demandant autonomie, rigueur, organisation, bonne gestion des priorités.
Il est important sur ce poste de savoir gérer son stress car il est possible quelques fois que le rythme de travail soit plus soutenu (gestion des intervenants extérieurs, sollicitation du siège, demandes des opérationnels).

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de Centre F/H dans le cadre d'un CDI à pourvoir idéalement avant fin novembre pour pouvoir envisagé une passation au poste.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 23 916 - 24 000 €
type de salaire : annuel