détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)
référence de l'offre : 307-O30-0001566_01C
offre publiée le : 8 octobre 2021
secteur d’activité : Fabrication de produits informatiques, électroniques et optiques
localisation : Elancourt (78)
type de contrat : intérim
durée : 3 mois
salaire : 2 300 € mensuel
expérience : 5 année(s)
description du poste
Au sein du centre de compétence technique. Vous planifiez les réunions internes, audios, teams…. Vous réservez les salles de réunions et les prestations si besoin. Vous accueilliez les visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants. Vous participez à l'organisation des séminaires, de démonstrations, … Vous rédigez et diffusez les notes de nomination. Vous participez à la mise à jour et à la mise en forme des notes d'organisation, de nominations et de l'organigramme. Vous sssurz la mise en forme des courriers et envoi. Vous assurez la diffusion des messages transmis par le chef de département/service. Vous assurez la transmission des divers documents en circuit de signature. Vous effectuez des demandes d'achat sous SAP. Vous organisez les missions en France ou à l'international et établir les demandes de visas si besoin (CONCUR). Vous traitez les notes de frais. Vous suivez les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (CATS). Vous tenez à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe. Vous participez à l'organisation des déménagements (listing, affichage, …). Vous établissez les demandes de services (Way'in pour services généraux, KISS pour l'informatique)
Ce poste, basé à ELANCOURT (78) est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois (avec possibilité de renouvellement)
La rémunération brute mensuelle est comprise entre 2300 et 2700 euros sur 13 mois selon votre expérience
profil recherché
De formation Bac+2/+3 en assistanat et/ou gestion. Vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat d'un département/service. Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint) La maîtrise de l'Anglais serait un plus pour ce poste.
Bon relationnel, goût pour le travail en équipe, gestion des priorités, rigueur, autonomie, ambition et dynamisme sont des atouts pour réussir sur cette fonction
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client industriel, un Assistant de direction H/F
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 2 300
€
type de salaire : mensuel