ASSISTANT GESTIONNAIRE SYNDIC (F/H)

Montpellier (34)  - CDI

description du poste

Gérer les plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales en relation avec les Présidents des conseils syndicaux:
Convoquer les conseils syndicaux et des assemblées générales
Saisir des comptes rendus des CS – Envoi aux membres du CS
Gérer l'envoi des PV AG aux copropriétaires
Gérer les différents agendas
Rédiger le courrier et les notes de service
Accueillir la clientèle au téléphone et en nos bureaux
Gérer des interventions en l'absence du gestionnaire
Enregistrer des contrats de chaque copropriété
Procéder à l'immatriculation des copropriétés et au suivi des fiches
Tenir le carnet d'entretien des copropriétés
Alimenter la GED des copropriétés du portefeuille géré
Mettre à jour du registre des mandats
Etre Présent aux Assemblées Générales afin de réaliser les PV si nécessaire
Suivre sur le plan administratif des procédures et des modifications des règlements
de copropriétés
Déclarer les facturations à réaliser pour le compte du cabinet

profil recherché

Bac+2 (BTS/DUT) dans le secteur de l'immobilier avec une expérience dans un poste
similaire
Connaître les bases du droit de la copropriété
Connaître les bases de la comptabilité générale

Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
Maîtriser les techniques de communication
Assurer le suivi administratif
Assurer la relation avec les Conseils syndicaux et les copropriétaires
Assurer la relation avec les prestataires de services

Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de confidentialité
Avoir des capacités relationnelles développées
Avoir le sens des priorités
Avoir une réelle capacité rédactionnelle
Savoir gérer les situations conflictuelles

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant Gestionnaire Syndic (F/H)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 25 000 €
type de salaire : annuel