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description du poste

La mission consiste à assurer le secrétariat auprès de 2 directions :

- organiser les rendez-vous et les réunions
- gestion des déplacements
- assurer la gestion du courrier papier avec la rédaction, la mise en forme et la diffusion des courriels, des rapports (dont des rapports d'activité), des présentations PowerPoint, des newsletters
- assurer le suivi du budget
- apporter une aide à la mise à jour du fichier de pharmacovigilances
- superviser la bonne intégration des nouveaux collaborateurs
- assurer le classement électronique et/ou papier de la documentation
- coordonner la mise à jour du sharepoint du service
- contribuer au bon déroulement des audits et inspections PV

profil recherché

De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement au sein d'un laboratoire pharmaceutique. Vous justifiez d'un très bon niveau d'anglais oral et écrit.

Le salaire proposé oscille entre 35 et 40K€ selon expérience.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, laboratoire pharmaceutique, un Assistant de direction bilingue anglais (F/H). Poste à pourvoir à Boulogne dans le cadre d'une mission de 3 mois potentiellement renouvelable. Prise de fonction souhaitée mardi 03 septembre prochain.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 35 000 - 40 000 €
type de salaire : annuel

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détail de l'offre.

offre publiée le : 6 septembre 2024

secteur d’activité : Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion

salaire : 35 000 - 40 000 € / an

localisation : Boulogne Billancourt (92)

type de contrat : intérim

durée : 3 mois

expérience : 7 année(s)

référence de l'offre : 307-O40-0000703_01C

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