détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT COMMERCIAL (F/H)
référence de l'offre : 307-O41-0002576_01C
offre publiée le : 24 mai 2023
secteur d’activité : Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
localisation : Vitrolles (13)
type de contrat : intérim
durée : 6 mois
salaire : 27 000 - 35 000 € / an
expérience : 2 année(s)
description du poste
Les missions proposées sont les suivantes :
Commercial / Administration commerciale :
Veille et gestion des appels d'offres via notre système interne, support aux collaborateurs dans la mise en œuvre des dossiers AO, revues prospection et commerciale avec le directeur d'agence.
Ouvertures affaires, Saisie prévisionnel facturation, Facturation clients avec ERP société,
Relances clients factures impayées (en lien avec RAF),
Commandes prestataires (fournisseurs et sous-traitants),
Gestion des dossiers clients, certificats de capacités et fiches satisfaction, MAJ CV + Base CV, Mailing prospection et autres.
Administratif :
Secrétariat classique (accueil, standard, courriers, classement...)
Organisation de l'ensemble des déplacements des collaborateurs de l'agence
Préparation des dossiers pour les réunions, Suivi des tableaux de bord de l'agence, Approvisionnement fournitures de bureau
Gestion des locaux agence
Suivi et gestion du parc automobile de l'agence, Gestion des besoins informatiques avec le pôle informatique de la DG
RH :
Accueil des nouveaux arrivants
Gestion des EPI des collaborateurs en lien avec le pôle administratif de la DG
Communication : Gestion des stocks des supports de COM agence en lien avec la chargée de communication de la DG.
Ce poste, basé sur Vitrolles est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2 de type BTS en secrétariat ou assistanat, vous justifiez d'une expérience entre 2 et 5 ans minimum.
Vous êtes une personne autonome, doté d'un esprit d'initiative et du sens du travail en équipe.
Vous avez une bonne maîtrise de Word, Excel et de l'outil informatique en général.
La pratique de l'Anglais (parlé, lu et écrit) serait un plus.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant d'Agence (F/H).
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 27 000
- 35 000
€
type de salaire : annuel
cette offre est proposée par l’agence
Bureau Expectra Aix en Provence Comptabilité & Finance
970 RUE RENE DESCARTES
IMMEUBLE HORIZON SAINTE VICTOIRE
13100 Aix En Provence