ASSISTANT BILINGUE (F/H)

St Paul Les Durance (13)  - intérim

description du poste

Nous recherchons un assistant gestionnaire de contrats (F-H) proactif et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe et soutenir les membres de l'équipe. Les responsabilités clés et les activités principales sont les suivantes :
Vous assistez votre responsable dans la rédaction et la révision des documents liés aux activités d'achat.
Vous aidez à émettre des demandes d'achat, à préparer des contrats et à en assurer le suivi.
Vous fournissez un soutien sur les offres des fournisseurs, les produits livrables, l'inventaire, la réception des marchandises, etc.
Vous maintenez les dossiers contractuels et les bases de données à jour.
Vous assurez le suivi des étapes, des échéances et des produits livrables du contrat afin de garantir la conformité et la réalisation des actions nécessaires dans les délais impartis.
Vous servez de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes en ce qui concerne les demandes de renseignements et les problèmes liés aux contrats.
Vous pouvez être amené à : organiser les réunions internes, aider à la préparation des missions, y compris dans l'organisation des voyages des collaborateurs, gérer les visas et les remboursements de frais de déplacements.
Vous fournissez un soutien dans le maintien des budgets d'équipement et de mission.
Vous prenez en charge la réservation de salles de réunion, la gestion des invitations, le soutien aux visiteurs externes, les rafraîchissements, etc.
Vous gérez pour les visiteurs externes les accès au site, les visas, les transports et l'hébergement.
Vous apportez votre aide à l'utilisation des systèmes informatiques pour les nouveaux arrivants.
Vous gérez la réservation de salles, la création de comptes, l'attribution d'ordinateurs et d'équipements informatiques pour les nouveaux arrivants dans le département, la création de comptes de suppression, l'archivage de documentation en ligne, les licences de logiciels et les activités connexes.
Vous gérez les fournitures de bureau pour le service.

Ce poste, basé à ST PAUL LES DURANCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission de longue durée.
Le salaire annoncé est sur une base 35h. Les heures de 35 à 40 sont payées en heures supplémentaires.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum dans un milieu international sur un poste similaire. Vous maîtrisez SAP, Outlook, PowerPoint, Word et Excel.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Saint Paul les Durance, nous recherchons un assistant bilingue anglais (F-H) dans le cadre d'une mission de travail temporaire de 18 mois.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 2 100 - 2 200 €
type de salaire : mensuel