ASSISTANT VOYAGES (F/H)

Aix En Provence (13)  - CDI

description du poste

au sein d'un groupe fort de métiers multiples, sur 4 continents, vous intégrez le département International (composé de 8 personnes et 3 sur site) pour prendre en charge la gestion des déplacements du personnel.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Gestion des voyages :
• Recueillir les demandes de voyages en lien avec les Correspondants Voyages des agences.
• Vérifier la cohérence du voyage proposé par l'Agence de Voyage.
• Transférer la proposition et demander la validation du billet au Responsable de Service.
• Contrôler le prix afin qu'il soit conforme au tarif en vigueur du Groupe.
• Enregistrer les demandes afin de suivre et mettre à jour le planning. (date, destination, tarif…)
• Préparer le dossier de demande de visa.

Gestion des hébergements et locations de véhicules :
• Effectuer les réservations des hôtels pour tout salarié du Département International (en cas de mission en France, Formation…).
• Effectuer une demande de véhicule de prêt auprès du Parc Matériel.
• Effectuer les réservations des voitures de location si besoin.

Pour ce poste, la rémunération proposée est sur 13 mois. Vous disposerez également de tickets restaurants, d'une mutuelle employeur, d'un CSE et de primes d'intéressement et de fin d'année.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum, en assistanat ou en Tourisme.

Vous disposez d'une expérience significative en gestion de déplacements professionnels ou de loisirs.
Vous êtes rigoureux, organisé et disposez d'un excellent relationnel. Polyvalent et investi, vos qualités rédactionnelles sont reconnues.
La maîtrise des outils informatiques (Cytric) et de l'anglais sont indispensables.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant Voyages (F/H)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 2 200 - 2 201 €
type de salaire : mensuel