SECRÉTAIRE SCOLAIRE (F/H)

Aix En Provence (13)  - CDI

description du poste

Au sein d'un établissement scolaire privé renommé d'Aix en Provence, vous êtes sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe d'établissement coordinatrice et la responsabilité fonctionnelle de la directrice adjointe du lycée.

Vos missions et activités principales sont les suivantes :

- Le secrétariat scolaire des élèves : Vous assurez le suivi de la scolarité des élèves, le suivi des affectations et leur orientations, l'organisation les examens.
Vous participez activement à la vie scolaire.

- Le secrétariat administratif pour la direction du Lycée : Vous assurez l'accueil des élèves et des familles, vous gérez les mails et assistez certaines tâches de la directrice adjointe.
Vous gérez les dossiers de sorties et voyages scolaires.
Vous participez aux réunions des secrétariats collège, lycée et direction, ainsi qu'au suivi administratif des enseignants.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années et plus sur un poste similaire.

Vous disposez d'une bonne connaissance et mise en œuvre des règles régissant l'organisation des établissements scolaires.
Vous maîtrisez les outils de bureautique courants (Word, Excel) et la maîtrise des outils informatiques propres aux établissements est vivement souhaitée, comme Charlemagne par exemple.

Vous possédez d'une réelle capacité à travailler en équipe, à anticiper et à vous adapter aux changements.
Votre relationnel vous permet d'être à l'aise avec différents interlocuteurs au quotidien.
Vous alliez discrétion et devoir de réserve, rigueur, respect de la confidentialité et sens de l'organisation.

Nous attendons votre CV !

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un secrétaire administratif du Lycée (f/h)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 22 200 - 24 600 €
type de salaire : annuel