ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Vitrolles (13)  - CDI

description du poste

Spécialisé dans le transport de marchandise maritime et aérien auprès des acteurs du commerce mondial, notre client recherche l'assistant de son Président, qui sera basée à Vitrolles.

Vous serez principalement chargé d'assurer la gestion de missions confiées par le Président d'une part, et de missions de secrétariat administratif et commercial d'autre part.
Vous exercez également la responsabilité d'encadrement hiérarchique de l'hôtesse d'accueil /standardiste.

Vos missions seront plus précisément les suivantes :

- Préparer les dossiers et assurer le suivi des réunions internes du Président :
Convocations, mises en place, prises de notes, rédaction des comptes-rendus et suivi des décisions prises.
- Gérer l'agenda du Président :
Filtrer et qualifier les appels, les courriers et les mails adressés à la Présidence et au consulat honoraire du Gabon.
Classer et archiver numériquement les documents, les dossiers,
Organiser la présence du Président à des réunions externes ou des événements extérieurs.
- Suivi commercial pour le Président :
Relire les rapports des commerciaux, faire remonter au Président des points de vigilance et s'assurer du suivi des décisions,
Contrôle du bon reporting des commerciaux.
- Encadrer hiérarchiquement l'hôtesse d'accueil / standardiste
Superviser le process d'accueil (société agréée OEA) et des autres fonctions de la standardiste.

profil recherché

De formation Bac+2 en assistanat de direction ou dans le domaine commercial, et vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 ans dans les principales missions demandées.

Vous avez un sens de l'organisation hors pair et une excellente gestion des priorités.
Rigueur, réactivité, discrétion et esprit de synthèse sont vos points forts.

Un bon niveau d'Anglais est exigé, et une connaissance du métier du transit à l'international sera un sérieux atout.

Nous attendons vos candidatures !

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction (f/h)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 35 000 - 40 000 €
type de salaire : annuel