description du poste
Véritable pivot de l'organisation, vous assurerez le support administratif classique tout en étant le garant du bon fonctionnement opérationnel et réglementaire de notre réseau hospitalier.
Support Administratif & Pilotage Classique :
Gestion quotidienne : Frappe de documents, traitement du courrier et gestion optimisée des flux d'e-mails.
Rédaction : Conception de courriers, rapports complexes et notes de synthèse.
Logistique : Accueil téléphonique (filtrage), organisation et validation des déplacements professionnels.
Coordination : Préparation logistique des réunions terrain (convocations, dossiers, réservation de salles) et mise à jour des procédures internes.
2. Coordination du Réseau Hospitalier :
Logistique & RH : Administration du réseau et accompagnement de l'onboarding/offboarding des collaborateurs.
Conformité (DMOS) : Gestion rigoureuse des opérations de relations publiques en veillant au respect de la loi Anti-Cadeaux (déclarations au Conseil de l'Ordre).
Suivi d'Activité : Monitoring des indicateurs liés à la Certification de la Visite Médicale et suivi des comptes-rendus de duos.
Interface : Lien privilégié entre le réseau de vente et les départements transverses.
3. Gestion Budgétaire & Événementielle :
Finance : Création et mise à jour des outils de suivi budgétaire mensuel. Vérification des notes de frais et suivi des budgets régionaux RP.
Séminaires : Organisation de A à Z (cahier des charges, repérage, réservations techniques/restauration, gestion des rooming lists et acheminements).
CVe poste situé à Puteaux est une mission d'intérim de longue durée. Votre rémunération est de 58000 euros selon votre profil
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 8 années minimum.
Vous avez une connaissance des métiers terrain ventes de l'industrie pharmaceutique et du suivi d'activité de réseaux hospitaliers.
Vous avez un anglais opérationnel.
Vous êtes réactive, faite preuve de rigueur et d'organisation. Vous avez une bonne qualité d'écoute et un bon relationnel. Vous aimez travailler en équipe avec un bon esprit de synthèse.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client Assistant Réglementaire Bilingue (F/H)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 58 000
€
type de salaire : annuel
détail de l'offre.
offre publiée le : 3 février 2026
secteur d’activité : Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
salaire : 58 000 € / an
localisation : Puteaux (92)
type de contrat : intérim
durée : 1 mois
expérience : 8 année(s)
référence de l'offre : 307-O46-0001817_01C
cette offre est proposée par l’agence
Bureau Expectra Versailles Comptabilité & Finance
2 RUE DU PONT COLBERT
78000 Versailles
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