ASSISTANT DE DIRECTION JURIDIQUE BILINGUE (F/H)

Dans ce cadre, vos principales missions seront :

- Assurer le secrétariat de l'équipe :
o Coordonner les étapes administratives pour obtenir les légalisations des documents : prise de rendez-vous, suivi des signatures...
o Assurer la liaison avec les filiales et le juridique sur différents sujets
o Organiser les déplacements, les réunions internes et externes ainsi que les conférences
o Gérer les notes de frais, les commandes et la facturation
o Assurer le classement et l'archivage des dossiers

- Suivre les contrats dans le logiciel dédié :
o Relire les contrats pour évaluer la conformité des informations au regard des procédures établies
o Assurer la liaison avec les opérationnels pour obtenir les informations manquantes
o Enregistrer les contrats dans la base de données en créant les fiches clients et contrats si besoin
o Classer et archiver les versions papier

- Gérer les assurances :
o Suivre les polices d'assurance en lien avec les juristes
o Répondre aux demandes de certificats d'assurance
o Assurer la transmission des informations nécessaires aux courtiers et aux assureurs
o Suivre les réclamations

Ce poste, basé à ANTONY est à pourvoir dans le cadre d'une mission 3 mois renouvelable

La rémunération brute annuelle est de 40/45ke selon profil et expérience

De formation Bac+2 en assistanat ou gestion ou bac+3 juridique, vous justifiez d'une expérience de 5 années sur un poste similaire

Vous possédez idéalement un expérience dans le secteur pharmaceutique

Un anglais courant ou bilingue est nécessaire pour ce poste

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Direction Juridique F/H

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 40 000 €
type de salaire : Annuel