description du poste
Dans ce cadre, vos principales missions seront :
- Assurer le secrétariat de l'équipe :
o Coordonner les étapes administratives pour obtenir les légalisations des documents : prise de rendez-vous, suivi des signatures...
o Assurer la liaison avec les filiales et le juridique sur différents sujets
o Organiser les déplacements, les réunions internes et externes ainsi que les conférences
o Gérer les notes de frais, les commandes et la facturation
o Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Suivre les contrats dans le logiciel dédié :
o Relire les contrats pour évaluer la conformité des informations au regard des procédures établies
o Assurer la liaison avec les opérationnels pour obtenir les informations manquantes
o Enregistrer les contrats dans la base de données en créant les fiches clients et contrats si besoin
o Classer et archiver les versions papier
- Gérer les assurances :
o Suivre les polices d'assurance en lien avec les juristes
o Répondre aux demandes de certificats d'assurance
o Assurer la transmission des informations nécessaires aux courtiers et aux assureurs
o Suivre les réclamations
Ce poste, basé à ANTONY est à pourvoir dans le cadre d'une mission 3 mois renouvelable
La rémunération brute annuelle est de 40/45ke selon profil et expérience
profil recherché
De formation Bac+2 en assistanat ou gestion ou bac+3 juridique, vous justifiez d'une expérience de 5 années sur un poste similaire
Vous possédez idéalement un expérience dans le secteur pharmaceutique
Un anglais courant ou bilingue est nécessaire pour ce poste
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Direction Juridique F/H
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 40 000
€
type de salaire : annuel
détail de l'offre.
offre publiée le : 8 juillet 2022
secteur d’activité : Industrie pharmaceutique
salaire : 40 000 € / an
localisation : Antony (92)
type de contrat : intérim
durée : 3 mois
expérience : 5 année(s)
référence de l'offre : 307-O56-0003505_01C