ASSISTANT DE DIRECTION JURIDIQUE BILINGUE (F/H)

Antony (92)  - intérim

description du poste

Dans ce cadre, vos principales missions seront :

- Assurer le secrétariat de l'équipe :
o Coordonner les étapes administratives pour obtenir les légalisations des documents : prise de rendez-vous, suivi des signatures...
o Assurer la liaison avec les filiales et le juridique sur différents sujets
o Organiser les déplacements, les réunions internes et externes ainsi que les conférences
o Gérer les notes de frais, les commandes et la facturation
o Assurer le classement et l'archivage des dossiers

- Suivre les contrats dans le logiciel dédié :
o Relire les contrats pour évaluer la conformité des informations au regard des procédures établies
o Assurer la liaison avec les opérationnels pour obtenir les informations manquantes
o Enregistrer les contrats dans la base de données en créant les fiches clients et contrats si besoin
o Classer et archiver les versions papier

- Gérer les assurances :
o Suivre les polices d'assurance en lien avec les juristes
o Répondre aux demandes de certificats d'assurance
o Assurer la transmission des informations nécessaires aux courtiers et aux assureurs
o Suivre les réclamations

Ce poste, basé à ANTONY est à pourvoir dans le cadre d'une mission 3 mois renouvelable

La rémunération brute annuelle est de 40/45ke selon profil et expérience

profil recherché

De formation Bac+2 en assistanat ou gestion ou bac+3 juridique, vous justifiez d'une expérience de 5 années sur un poste similaire

Vous possédez idéalement un expérience dans le secteur pharmaceutique

Un anglais courant ou bilingue est nécessaire pour ce poste

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Direction Juridique F/H

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 40 000 €
type de salaire : annuel