détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT COMMERCIAL BILINGUE (F/H)
référence de l'offre : 307-O56-0003860_01C
offre publiée le : 8 novembre 2022
secteur d’activité : Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
localisation : Villebon Sur Yvette (91)
type de contrat : intérim
durée : 4 mois
salaire : 28 000 € / an
expérience : 2 année(s)
description du poste
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable de service. Vous avez pour mission de gérer administrativement au sein de l'établissement de Villebon sur Yvette,
le personnel d'Intervention et de Maintenance lors de déplacements chez nos clients en France et à l'Etranger.
Les fonctions administratives concernant le service (composé d'environ 20 collaborateurs) sont les suivantes :
Préparer et gérer les missions administratives avec nos outils internes :
Gérer les demandes de visa et autres permis de travail en Europe.
Assurer le suivi des demandes pour avoir les documents à temps
Préparer, garantir le circuit de signature des ordres de mission, archiver
Organiser les déplacements (transport + hébergement), y compris le suivi, la modification et le contrôle des coûts
Elaborer les dossiers d'accès chantier (administratif Client, formation sécurité…)
Gérer le service administratif et le suivi du personnel :
A partir des feuilles d'activités du Personnel chantier, saisir les pointages sur les Projets dans SAP
Rentrer également les différentes primes de chantier, et éléments de Paie associés dans l'outil de gestion des temps
Assurer le suivi d'utilisation des voitures de service
Former les collaborateurs aux différents aspects administratifs (carte bancaire, règlement, badge, règles pour création des notes de frais, pointage, …)
Ce poste, basé à VILLEBON SUR YVETTE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 28ke et 30ke selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2 Gestion Administrative , vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.
Vous êtes rigoureux, à l'écoute, vous faites preuve de réactivité et un bon sens de relationnel.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client Un Assistant Commercial Bilingue (F/H)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 28 000
€
type de salaire : annuel