détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT DEPARTEMENT (F/H)
référence de l'offre : 307-O56-0004258_01C
offre publiée le : 14 février 2023
secteur d’activité : Fabrication de produits informatiques, électroniques et optiques
localisation : Elancourt (78)
type de contrat : intérim
durée : 3 mois
salaire : 35 000 € / an
expérience : 3 année(s)
description du poste
Vos principales missions seront:
- Planifier les réunions internes, audios, teams….
- Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin
- Accueillir les Visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants
- Rédiger et diffuser les notes de nomination
- Participer à la mise à jour et à la mise en forme des notes d'organisation, de nominations et de l'organigramme
- Assurer la mise en forme des courriers et envoi
- Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature
- Organiser les missions en France ou à l'international et établir les demandes de visas si besoin (si possible connaissance de Concur)
- Traiter les notes de frais
-Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (CATS)
- Participer à l'organisation des déménagements (listing, affichage, …)
- Demande d'achat (connaissance si possible d'un ERP)
Ce poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire.
Bonne maîtrise du pack office (Excel..)
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant departement (F/H)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 35 000
€
type de salaire : annuel