ASSISTANT ADMINISTRATIF ANGLAIS BILINGUE (F/H)

Gentilly (94)  - intérim

description du poste

Au sein du service juridique de SANOFI, vous serez en soutien logistique et administratif.
L'équipe étant basée en Europe (France et Allemagne), aux Etats Unis et au Canada, un Anglais bilingue est demandé.

Principales responsabilités :

- Organiser les principaux rendez-vous internes/externes planifier et coordonner les réunions (en face à face et à distance) et les événements spécifiques (ateliers, off-sites)

- Organiser des voyages d'affaires, y compris la coordination avec les équipes locales. Réserver les arrangements de voyage.

- Validation des demandes de voyage et des dépenses en respectant la politique de Sanofi

- Mettre à jour les listes de distribution, les organigrammes et autres matériels clés

- Saisir les demandes d'achat et suivre les factures.

- Suivre les délégations de pouvoirs (DOA)

- Accompagner tout achat d'équipement en fonction des besoins : logiciels, mobiliers, etc

- Participer à la mission de l'équipe, en travaillant en collaboration avec les managers, en assurant l'exactitude des données de l'équipe dans Workday

Ce poste, basé à GENTILLY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 7 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac en gestion de bureau ou en administration, vous justifiez d'une expérience de 6 années minimum sur une fonction similaire.

Langues : Anglais courant (parlé et écrit)

Compétences techniques : Excellente organisation et gestion du temps (gérer les priorités, anticiper les voyages, les réunions, réorganiser l'agenda)
Bonnes compétences informatiques et connaissance des outils spécifiques à Sanofi (Concur/My Travel, ITS, portail, e-Bap, Workday, etc.)

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Administratif Anglais Bilingue (F/H)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC
salaire : 37 000 - 39 000 €
type de salaire : annuel