ASSISTANT DE SERVICE (F/H)

Limours (91)  - intérim

description du poste

Vos principales missions seront:

Maintenir le stock des fournitures

Établir les demandes de service (informatique, fournitures, …)

Effectuer des demandes d'achat sous SAP, et les réceptions correspondantes

Organiser les missions en France ou à l'international et établir les demandes de visas si besoin,

Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois,

Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe,

Planifier les réunions internes, audios etc.,

Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin,

Accueillir les Visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants,

Participer à l'organisation des séminaires, des réunions, des évènements

Réserver les voyages et préparer les missions

Traiter les notes de frais

Participer à la mise à jour des notes d'organisation, de nominations et de l'organigramme, et les diffuser

Assurer la mise en forme des courriers et envoi,

Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature,

Participer à l'organisation des déménagements,

Apporter du support aux autres assistantes

Ce poste, basé à LIMOURS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois

La rémunération brute annuelle est comprise entre 31 et 36K€

profil recherché

De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum sur un poste similaire.

Expérience significative dans l'assistanat d' une population de plusieurs dizaines de personnes

(Pack Office : Word, Excel, Powerpoint) et SAP.

La maîtrise de l'anglais serait un plus.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de service (F/H)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+3
salaire : 31 000 - 35 000 €
type de salaire : annuel