ASSISTANT DIRECTION (F/H)

Gennevilliers (92)  - intérim

description du poste

Rattaché à la DIRECTION JURIDIQUE ET CONTRATS,

Dans ce contexte, vous vous verrez confier les missions suivantes :

- Assister les deux Directrices dans leur mission de management : gestion des agendas, compilation de reporting des équipes, préparation du reporting vers le Directeur Juridique & Contrats de la Global Business Unit, suivi des imputations des membres de l'équipes, suivi des congés, organisations de réunions et logistique associées, préparation de présentations,

- Assister les membres des deux équipes notamment en initialisant et en assurant le suivi des missions en France et à l'étranger des membres de l'équipe (les missions sont effectuées sous l'outil Concur à la demande des voyageurs et conformément aux règles de déplacement en vigueur), en établissant les notes de frais correspondantesnà ces missions dans l'outil Concur

- Planifier les réunions d'équipe et réserver les salles de réunions

- Classer et assurer le suivi des dossiers de la Direction Juridique et Contrats (Team on Line)

- Constituer les dossiers de mise en signature des contrats et accords de DJC et de procéder à la mise en signature de ces actes juridiques (transmission du parapheur aux signataires, suivi du processus jusqu'à la signature du contrat ou accord par le signataire)

- Accomplir des missions de type « para-légal » : gestion de l'archivage physique et électronique des documents contractuels, notamment au travers de l'outil Contrathèque (après formation à l'outil)

- Gérer les demandes administratives (besoins informatiques, commandes de fournitures, etc...)
- Gérer le courrier

Ce poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois.

La rémunération annuelle brute est comprise entre 35 k€ et 40 k€ selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire .

Bon relationnel, discrétion, gestion des priorités, Diplomatie. Capacité d'adaptation et force de proposition.

Anglais professionnel.

Maîtrise Pack office

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client Un Assistant Direction(F/H).

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 35 000 - 40 000 €
type de salaire : annuel