ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Elancourt (78)  - intérim

description du poste

Vous assistez le VP de la BL ISR. Vous serez également l'assistant de l'équipe des opérations DMS et assisterez les membres de l'équipe B&P, le VP de la gestion des achats (5 personnes, périmètre pouvant évoluer).
Dans ce cadre, votre rôle consiste à :
•    Gérer l'agenda, 
•    Organiser les réunions avec les clients et les partenaires,
•    Gérer les demandes de voyage et les notes de frais associés, approuver les demandes de l'équipe BL par délégation du VP,
•    Gérer les demandes d'achat,
•    Suivre les demandes relatives aux cadeaux et aux activités d'hospitalité,
•    Superviser la logistique pour tous les CODIR, 
•    Organisation de séminaires, briefings BL, réunions d'équipe, visites de clients, 
•    Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs (commande de matériel, téléphone,comptes bureautiques, emplacement bureau, accompagnement sur les outils…),
•    Travailler en étroite collaboration avec la communication BL et soutenir des actions de communication spécifiques,
•    Vous travaillerez activement en binôme avec un autre assistant basé à Elancourt et sur un autre site de la BL, pour assurer une continuité de service.

Ce poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 mois

La rémunération brute annuelle est comprise entre 35 et 40Ke

profil recherché

De formation Bac+2, vous jus en assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire
Vous êtes en capacité de travailler et d'interagir quotidiennement avec les équipes de la BL sur 4
sites (Elancourt, Brest, Bordeaux, Crawley) ?
Vous parlez couramment anglais à l'oral et à l'écrit ? Impératif sur ce poste.
Vous faites preuve d'une excellente fiabilité et de flexibilité pour adapter l'agenda en fonction des impératifs des clients et de l'équipe ?
Vous êtes reconnu pour votre autonomie dans la gestion des outils associés ?
Vous possédez un très bon relationnel vous permettant d'avoir une bonne relation de coopération?

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction (F/H)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 35 000 - 40 000 €
type de salaire : annuel