ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Velizy Villacoublay (78)  - intérim

description du poste

Vos principales missions seront:

- Contribuer à la gestion financière de la Direction d'Ingénierie Logicielle : suivi des imputations mensuelles des salariés.

- Assurer la relation avec les collaborateurs et managers : tableaux de bord des affectations, informations de situation particulière (ex : arrêt maladie).

- Assurer la gestion des tickets restaurant, des fournitures de bureau et des livraisons sur site.

- Assurer le support aux salariés : imputations (usage de JTIME et relances), documents administratifs, déplacements (usage de CONCUR), mise en relation avec les services appropriés, outils administratifs (mise à jour de e-dir)

- Contribuer à l'accueil des nouveaux salariés : circuit d'accueil, création de badge, présentation des outils administratifs, commandes de créations de comptes et approvisionnements PC/téléphones.

- Assurer le support aux membres du CODIR de DIL du site de Vélizy très ponctuellement (exemples : administratif, déplacements, secrétaire de meeting…).

- Contribuer à l'organisation d'évènements internes et externes (exemples : « Welcome convention », petits déjeuners ou café conviviaux management, festivités d'équipe…) : logistique, devis, recherche/réservations de salles, demandes d'achat (SAP), invitations et suivi…

- Contribuer à la gestion du site pour la résolution de problèmes logistiques tels que dépannage de ressources collectives (ex : imprimantes, matériels présents dans les salles de réunions) ou immobiliers.

-Contribuer à l'amélioration continue de l'activité d'assistanat : collaboration numérique
(exemples : équipe Teams, organisation du Télétravail, permanences autres bâtiments...).

Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois

La rémunération brute annuelle est comprise entre 35 et 40K€

profil recherché

Titulaire d'un BTS assistant de gestion ou équivalent BAC+2 / BAC+3.

Vous détenez une expérience significative sur un poste similaire.

Vous êtes doté d'un bon sens relationnel, êtes organisé, réactif, dynamique.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office) et vous vous adaptez vite aux nouveaux outils.

Vous savez travailler en autonomie et en équipe.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant d'équipe (F/H)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 35 000 - 40 000 €
type de salaire : annuel