ASSISTANT D'UNITÉ (F/H)

Fontenay Sous Bois Cedex (94)  - intérim

description du poste

Vos principales missions seront:

Activités d'assistanat :

- Accompagnement du RU (agenda, planification...)

- Correspondant(e) RH et gestion de site

- Suivi du présentéisme

- Traitement du courrier et diffusion de l'information

- Gestion de la ressource partagée

- Gestion des réservations pour les déplacements (conférences, visites...)

Activités budgétaires :

- Traitement des commandes dans IP (y compris DACE) *

- Enregistrement des commandes dans E-doc

- Suivi du budget d'unité (engagements, réceptions)

- Participation aux audits budgétaires

- Accompagnement des processus d'achat (accord-cadre…)

* notamment la commande de prestations d'enquêtes et de comptages contractuels sur accord-cadre.

Ce poste, basé à Fontenay sous bois est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois renouvelable.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum sur un poste similaire

- Maîtrise des outils bureautiques (Windows 10 - Office 365 - Teams)

- Connaissance et maîtrise des outils métiers (IP, Gecco, Teamtime, Acciline, Concur, Prineo, Wellco, Gedem, E-doc...)

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant d'unité (F/H)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 33 000 - 37 000 €
type de salaire : annuel