ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Velizy Villacoublay (78)  - intérim

description du poste

Vos missions

- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,
- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,
- Organiser les visites clients et les séminaires,
- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes,
Vous assurez également les missions documentaires et administratives pour le bon fonctionnement des
services :
- Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents
outils du groupe,
- Etablir les demandes de services (services généraux, informatique),
- Traiter les notes de frais des collaborateurs,
- Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation,
- Assurer la mise en forme des courriers et les envois,
- Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature,

Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois

La rémunération brute annuelle est 35/38ke

profil recherché

De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistant(e) de direction

Vous êtes doté d'un bon relationnel et avez un sens aigu du service client en interne et en externe

Connaissances accrues du pack Office requises.
Anglais basique obligatoire, l'Allemand serait un plus.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de direction (F/H)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 36 000 - 38 000 €
type de salaire : annuel