ASSISTANT H/F

Paris 17 (75)  - intérim

description du poste

Fournir un soutien administratif au Responsable des Produits Établis ainsi qu'aux opérations de l'équipe de direction de la Franchise des Médicaments Généraux.

En plus de travailler en étroite collaboration avec le responsable, il/elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe transversale qui est essentielle pour faciliter le bon environnement pour que toute l'équipe EP réussisse. L'assistant exécutif est un rôle clé. Ce rôle est crucial pour assurer une communication fluide et des opérations efficaces, permettant à cette équipe énergique et bien rodée d'exceller dans ses responsabilités principales.

Responsabilités principales :

Calendriers :
Soutenir le responsable de la Franchise et le Responsable des Opérations et de l'Activation de la Stratégie de la Franchise.

Gérer le calendrier au jour le jour et coordonner certaines grandes réunions. De plus, il sera nécessaire d'assister régulièrement aux réunions
impliquant des personnes en position de leadership avec des calendriers complexes et d'autres grandes réunions avec divers participants.

- Soutien aux événements hors site : Pour la Franchise, environ 2 grands événements en face à face d'au moins 40+ personnes, 5-6 ateliers d'agence/interne.

- Mise à jour des listes de distribution : Mettre à jour 5-6 listes de distribution par e-mail mensuellement.

- Voyages/Visa/Dépenses : Gérer les voyages internationaux pour chaque individu de l'équipe de direction de la Franchise.

- Traitement des commandes (Demandes d'achat, E. Contract) : Par mois - Environ 10-15 demandes d'achat, y compris environ 5 pour l'équipe de direction de la Franchise. Notez que cela inclura la gestion de l'activité commerciale tout au long du processus, y compris la gestion des contrats électroniques et la génération de demandes d'achat.

Ce poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 7 mois

La rémunération brute annuelle est comprise entre 35 et 35,5K€

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.

Le candidat aura une solide expérience en tant qu'assistant administratif, capable de gérer plusieurs activités et personnalités à travers diverses équipes, à l'aise pour travailler avec des dirigeants et capable de coordonner des réunions et évènements simples et complexes.

- Connaissances : Connaissance de l'organisation, des affaires et de l'environnement de Sanofi.

- Compétences techniques : Concur, eBuy, outils Microsoft, Convention OnLine, SharePoint.

- Langues : Anglais courant obligatoire

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 38 000 - 38 385 €
type de salaire : annuel