ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Velizy Villacoublay (78)  - intérim

description du poste

Rattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle du site.

A ce titre, vous assurez des missions de coordination :

- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,

- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,

- Organiser les visites clients et les séminaires,

- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes,

Vous assurez également les missions documentaires et administratives pour le bon fonctionnement des services :

- Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents outils du groupe,

- Etablir les demandes de services (services généraux, informatique),

- Traiter les notes de frais des collaborateurs,

- Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation,

- Assurer la mise en forme des courriers et les envois,

- Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature,

Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.

La rémunération brute annuelle est comprise entre 36 et 38K€

profil recherché

De formation Bac+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire.

Vous êtes doté d'un bon relationnel

Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint)?

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant d'équipe (F/H)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 36 000 - 38 000 €
type de salaire : annuel