CHARGÉ DE MISSION RH (F/H)

Aix Les Bains (73)  - intérim

description du poste

Le chargé de mission RH intérim prendre en charge l'intégralité de la gestion des intérimaires du site.

Les missions sont:

- Suivi des recrutements de l'émission du besoin par les managers jusqu'à l'intégration de l'intérimaire (gestion des accès & badges, … )
- Gestion des déclarations des heures travaillées hebdomadaires
- Suivi administratif des intérimaires et notamment, suivi des contrats
- Gestion des tableaux de bords intérim
- Suivi des formations obligatoires et des habilitations
- Accompagnement quotidien en terme de conseil RH ( gestion du temps, disciplinaire, … ) de nos managers pour la gestion des intérimaires
Interlocuteur RH privilégié des intérimaires
- Administration du personnel
o Vérifier les conventions de mise à disposition - CMAD -, les enregistrer, classer et retourner à l'agence
o Suivre les différents mouvements (entrées / sorties / prolongations) dans l'ERP de gestion des activités et des temps (TEMPUS) et transmettre ces informations aux interlocuteurs internes/externes pour mise en place badges d'accès ou contrat
o Vérifier l'exactitude des relevés des heures hebdomadaires, les corriger puis les extraire pour qu'ils soient implémentés par Fieldglass
o Valider les heures hebdomadaires dans l'outil
o Mettre à jour au quotidien le fichier de suivi de cette population (VM, formation, prolongation…)

- Formations obligatoires
o Recueillir les besoins auprès des managers
o Créer les sessions en conséquence
o Planifier et organiser la logistique entre agences / organismes de formation / site
o Informer, convoquer
o Enregistrer régulièrement et mettre à jour le fichier de suivi
o Délivrer les autorisations de conduite
- Visites comportementales de sécurité
o Organiser les sessions
o Planifier et assurer la logistique avec agences / EHS / responsables

Ce poste, basé à AIX LES BAINS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 8 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+5, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Excellente compréhension des procédures, politiques, processus et systèmes RH dans un grand Groupe.
- Capacité à travailler de manière indépendante, à gérer les priorités et à tenir les délais
- Excellentes qualités relationnelles et capacité à communiquer de manière efficace, esprit d'équipe
- Flexibilité et capacité d'adaptation dans un environnement fortement matriciel
- Forte intégrité personnelle Proactivité, esprit d'initiative
- Français et anglais courants impératif
- Expérience dans un environnement professionnel d'ingénierie Grand Groupe international ainsi qu'une solide connaissance des législations en vigueur et des pratiques en matière de mobilité internationale serait un plus
- Expérience recrutement sur des profils ingénieur système, génie électrique, R&D.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un chargé de mission RH intérim (F/H)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+5
salaire : 30 000 €
type de salaire : annuel