GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (F/H)

Seynod (74) - CDI

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détail de l'offre.

nom de l’offre : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (F/H)

référence de l'offre : 307-O57-R000565_01R

offre publiée le : 25 janvier 2023

secteur d’activité : Services relatifs aux bâtiments et aménagement paysager

localisation : Seynod (74)

type de contrat : cdi

salaire : 30 000 - 31 200 € / an

expérience : 5 année(s)

description du poste

Vous avez en charge les missions suivantes :

Travaux :

- Assurer le suivi administratif des marchés (prise de connaissance des pièces marchés, obtention et suivi des cautionnements, rédaction des conventions de groupement, ouverture des comptes bancaires de groupement)
- Assurer le suivi de la relation administrative avec les maîtrises d'œuvre et maîtrises d'ouvrage
- Rédiger les situations de travaux à l'avancement, calculer les révisions de prix et les retenues de garanties éventuelles
- Saisir mensuellement les factures clients, en-cours de travaux, et évolutions du carnet de commandes
- Émettre les lettres d'éclatement pour les fonds reçus sur les comptes bancaires de groupement
- Effectuer le recouvrement
- Effectuer le travail administratif suivant :
- Rédaction des contrats et commandes de sous-traitance
- Frappe de divers courriers, commandes (travaux supplémentaires éventuels) et factures

Services :

- Assurer le suivi clientèle et gérer le portefeuille client (frappe de devis et courriers, commande clients sur des travaux supplémentaires éventuels, facturation, relance paiement, …)
- Gérer les encours services et mise à jour du carnet de commande

Agence :

- Traiter les commandes fournisseurs (saisie, rapprochement et réception)
- Garantir le suivi des salariés et la gestion administrative de l'agence au quotidien (rapports de chantiers, diverses demandes…)
- Assurer l'accueil téléphonique
- Assurer quelques missions QSE (enquêtes satisfaction et attestation de travaux)
- Assister administrativement le Responsable d'Agence

Déplacement à prévoir le 1er mois de formation au siège social situé à Genas (69).
Ce poste et à pourvoir rapidement sur Seynod, le salaire proposé est entre 27 000€ et 30 000€ selon expériences et diplômes.

Avantages :

-Tickets restaurants.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.

Compétences et aptitudes requises :

- Connaissance des marchés publics impérative
- Discrétion et polyvalence
- Autonomie, dynamisme et réactivité
- Sens du contact et du service
- Esprit d'initiative
- Adaptation, rigueur et fiabilité
- Excellente maîtrise des logiciels bureautique exigée

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (F/H).

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 30 000 - 31 200 €
type de salaire : annuel

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