ASSISTANT DE GESTION (F/H)

Annecy (74) - CDI

description du poste

Rattaché(e) au responsable et intégré dans un pole,
vous avez pour mission la gestion de l'activité et du compte d'exploitation de l'unité.
Vous maîtrisez le suivi administratif des collaborateurs en étroite collaboration avec le collectif managérial de l'entité
Vous assurez la gestion de contrats et dossiers clients/fournisseurs (suivi des commandes, émission de la facturation et gestion du recouvrement, développement du relationnel avec les interlocuteurs clients et fournisseurs)

Vous contribuez le cas échéant à l'organisation d'événements internes

Vous gérez le recouvrement en coordination avec l'ensemble des acteurs impliqués et facilite le partage des informations clés sur ce sujet
Vous contribuez le cas échéant à la gestion logistique (équipements informatiques, fournitures, courrier, matériels de marketing et communication…)
Vous êtes le point de contact privilégié au sein de l'entité, apporte les réponses aux demandes d'information en s'assurant de leur pertinence / Vous assistez les collaborateurs dans l'application des procédures

Vous facilitez les échanges, filtrez des appels téléphoniques, accueillez des visiteurs, gérez la gestion du courrier en lien avec l'accueil du siège

Développer/RH

Vous assurez le suivi administratif des collaborateurs dès leur entrée (constitution et suivi du dossier collaborateur, actualisation de la base personnes, contrats de travail, gestion et vérification des congés et absences, gestion et contrôle des achats de voyages, déplacements, gestion des départs)
Vous participez à l'accueil des nouveaux collaborateurs, prépare et veille à leur bonne intégration au sein de l'entité
Ce poste, basé à ANNECY LE VIEUX est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.
Vous avez une bonne maîtrise d'excel.
Vous avez de très bonnes compétences en gestion.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, Un ASSISTANT DE GESTION (F/H).

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 28 800 - 29 000 €
type de salaire : annuel