ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

La Montagne (44)  - intérim

description du poste

Dans un contexte de mise en place d'une nouvelle organisation des achats en janvier 2024, la mission consiste à accompagner les nouvelles directions dans la mise en place de rituels de pilotage.

Ainsi, vous gérez l'agenda et l'emploi du temps quotidien de 3 Directeurs opérationnels: prise de RDV, courriers, e-mails, congés.
Vous réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques, préparez et organisez la logistique de différents évènements professionnels: réunions, déplacements, séminaires.
Vous préparez et contrôlez les supports de communication, les rapports et notes diverses pour les réunions.

De plus, vous gérez, suivez et archivez des comptes-rendus et documentation du responsable de votre entité.
Vous rassemblez et mettez en forme les éléments de suivi tels que: tableaux de bord, indicateurs, reporting.
Vous gérez les notes de frais et réalisez des commandes de matériels, fournitures, consommables et vérifiez la conformité des livraisons.

Ce poste, basé à LA MONTAGNE est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 8 mois.
Il est à pourvoir immédiatement. Le statut est non cadre.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac à Bac +4, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum acquises à un poste similaire, en assistant de dirigeant.
Vous avez des connaissances en gestion administratives, en normes rédactionnelles, et maîtrisez les outils informatiques. Vous avez une forte capacité à organiser des événements. Autonome et rigoureux, vous avez d'excellentes capacités de communication.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe industriel, UN ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - 8 MOIS

informations complémentaires

niveau d'études : BAC
salaire : 32 000 €
type de salaire : annuel