ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Nantes (44) - CDI

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détail de l'offre.

nom de l’offre : ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

référence de l'offre : 307-O59-R000753_01R

offre publiée le : 20 janvier 2023

secteur d’activité : Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques

localisation : Nantes (44)

type de contrat : cdi

salaire : 27 000 - 35 000 € / an

expérience : 5 année(s)

description du poste

Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoignez l'équipe de la direction administrative et financière composée d'une trentaine de collaborateurs. Directement rattaché au directeur administratif et financier, vous avez pour mission principale d'organiser et de faciliter le quotidien de la direction (composé du président, du directeur général et du directeur administratif et financier) en gérant leur agenda. Ainsi, vous organisez les RDV ainsi que leurs déplacements (réservation transport et hôtel).
En parallèle, vous préparez et contrôlez différents dossiers de travail et supports de communication. Vous êtes également en charge du tri et du classement de documents administratifs et juridiques.

Vous êtes également en lien avec les services généraux et les achats, vous participez aux commandes de fournitures, de matériels et à la gestion de contrats. En complément, vous êtes en charge de réaliser les demandes d'achat.

Vous pouvez être amené à remplacer les deux assistantes d'agence dans leur quotidien et selon leurs absences. Vous êtes alors chargé de l'accueil physique et téléphonique mais aussi des réservations de déplacements ou encore de véhicules de service.

Cette liste n'est pas limitative !

profil recherché

Titulaire d'une formation de type Bac +3 (BTS Assistant Manager ou Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA…), vous justifiez d'une expérience similaire et réussie d'au moins 5 ans.

Nous recherchons une personnalité investie, rigoureuse et ayant un réel sens du service. Vous êtes parfaitement à l'aise avec le pack office et notamment Excel (TCD, gestion de base données,...). Votre fiabilité et votre efficacité vous permettent de gérer en parallèle des missions urgentes et des projets de fond. Vous avez un sens du service développé, vous aimez travailler en équipe et vous savez faire preuve d'initiative pour trouver des solutions aux aléas du quotidien.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans le conseil, l'ingénierie, les travaux et les services
liés à la transition énergétique, écologique et numérique, un assistant de direction F/H.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+3
salaire : 27 000 - 35 000 €
type de salaire : annuel

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