ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Angers (49)  - intérim

description du poste

Dans le cadre de cette mission de remplacement, vous effectuez la tenue du secrétariat du directeur DPAP et de son adjointe pour la gestion des agendas (organisation des réunions/entretiens internes, externes, deplacements, etc...).

Vous réalisez également la gestion de l'interface avec les assistantes des départements afin d'assurer notamment l'intérim lorsque l'une des 3 autres assistantes est en congé.

Vous réalisez l'organisation des déplacements (réservations voyages, ordres de mission et notes de frais), la rédaction et la mise en forme de courriers et notes internes.

Vous assurez également la gestion des demandes d'habilitations informatiques et suivi des mobilités dans les outils, les commandes informatiques et logistiques/fournitures, gestion des demandes d'intervention pour la logistique ainsi que la distribution du courrier aux agents.

Ce poste, basé à ANGERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.

La rémunération brute proposée est de 15,75€ de l'heure.

profil recherché

Titulaire d'une formation de type Bac+2 an Assistanat de direction, vous disposez d'une expérience significative d'au moins 3 ans en assistanat de direction idéalement acquise dans le secteur public.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques standards (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Onenote) et les outils collaboratifs (Teams...)
Votre sens de la relation clients internes et externes, vos capacités d'adaptation et réactivité, votre discrétion et sens de la confidentialité, votre rigueur, autonomie, polyvalence, esprit d'initiative et d'anticipation ainsi que votre bon niveau d'orthographe sont les qualités attendues pour ce poste.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, établissement public, un Assistant de direction (F/H)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 15 .75 €
type de salaire : horaire