ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (F/H)

Angers (49)  - CDI

description du poste

Au sein du service comptabilité générale composée de 6 collaborateurs, vous êtes rattaché à la responsable du service.

En première mission, vous êtes l'interface et l'interlocutrice privilégiée de la dématérialisation des factures issues du portail Chorus Pro et du workflow Codexia. Vous mettez ainsi à jour les habilitations dans le workflow et gérez au quotidien les interfaces entre l'outil métier et le workflow.

En deuxième mission, vous contrôlez les factures du siège (frais d'huissiers, sinistres, loyers des baux…), assurez la relance des services sur les factures non contrôlées, les engagements non facturés et autres missions de suivi, participez aux travaux de clôture des comptes.

En troisième mission, vous assistez la direction financière dans la réalisation de certaines tâches de secrétariat courant (rédaction et mise en forme de documents, présentation Powerpoint…).

En dernière mission, vous organisez et coordonnez la logistique de la direction (planification d'évènements, réservation de salle, commande de fournitures…).

Ce poste basé à ANGERS est à pourvoir en CDI.

La rémunération proposée est entre 2100€ et 2200€ brut mensuel sur 13 mois (selon expérience) + intéressement + titres repas + 6 semaines de congés et RTT + avantages CSE + salle de sport.

profil recherché

De formation BAC+2 de type BTS comptabilité-finances, BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou DUT Gestion des Administrations et des Entreprises, vous disposez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Organisation, méthode et rigueur, capacités rédactionnelles, capacité d'adaptation et de polyvalence sont les qualités attendues sur ce poste.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'habitat, un Assistant de gestion administrative (F/H)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 27 300 €
type de salaire : annuel