GESTIONNAIRE DE PARC (F/H)

Saclay (91)  - intérim

description du poste

Le Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l'entreprise. La flotte auto compte environ 1100 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2500 lignes.

En Binôme avec la seconde Gestionnaire, votre périmètre couvrira :
- Gestion et orientation quotidiennes des collaborateurs, Gestion des appels.
- Mouvement des véhicules interface avec la paye mensuellement,
- Contrôle barème/paie, Facturation mensuelle des véhicules en interne
- Lancement des renouvellements LLD 6 mois avant la fin de contrat, Lancement des commandes après validation période d'essai, Avenants
contrats,
- Mise à jour compteurs KM trimestriel, Mise à jour des données dans l'outil MyRH,
- Location Courte Durée nouveaux embauchés, attribution, prolongation,
- Gestion des Sorties Effectifs (récupérer les dotations Parc Mobiles)
- Organisation logistique et remise en état des véhicules disponibles en parc,
- Réattribution des véhicules en interne (besoin interne, nouvel embauché ou autres),
- Gestion livraisons/restitutions province et IDF, Rappel constructeur,
- Commande de supports (Carte Carburant + Renouvellement et Badges APRR, vignette Crit'Air), Édition Certificat d'Assurance +
Renouvellement, Mise en place VL relais
- Reporting Mensuel Consommation TOTAL et APRR avec analyse
- Création de commandes dans FRED, Validation des factures Orange + LLD et LCD, Transporteurs, Garages, Pneumatiques, Vitrages,
Nettoyages dans SHARE,
- Gestion des contraventions, majoration, avis d'huissiers,
- Gestion et suivi annuel des Attestation sur l'Honneur « validité permis de conduire »,
- Le pôle téléphonie mobile (commandes pour le groupe RZB, renouvellements mobiles, attribution ligne, reporting hors forfait, envoi des
consommations Direction Saclay, analyse et maîtrise des coût, changement de compte/titulaire, facturation, refacturation interne…).

Horaires : du lundi au vendredi, 35H.

Rémunération : 38 000 à 40 000 euros bruts selon profil.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années sur un poste similaire.

Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion.
Dynamique et impliqué, vos êtes à l'aise avec l'outil informatique et le Pack Office.
Vous avez le goût du relationnel et vous maîtrisez les techniques de communication.
Organisé et méthodique, vous savez gérer les priorités.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Gestionnaire de Parc Mobiles (F/H)
Ce poste, basé à SACLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois renouvelable à pourvoir immédiatement.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 38 000 - 40 000 €
type de salaire : annuel