ASSISTANT DE GESTION PME (F/H)

Champlan (91) - CDI

description du poste

Sous la responsabilité de la Présidence et de la Direction Générale, votre périmètre couvrira les axes suivants :

- Assistanat de Direction 

Vous assurez l'assistanat du Directeur Général et du Président (agendas, rédaction de documents, gestion des déplacements…).
Vous organisez la communication interne au travers de la rédaction et de la diffusion des notes d'information générales.
Vous planifiez les réunions générales, les réunions commerciales ainsi que les événements internes.
Vous avez la responsabilité des comptes-rendus des réunions dont vous avez la charge organisationnelle.

- Services Généraux 

Vous gérez les dossiers opérationnels relatifs à la flotte automobile.
Vous avez la responsabilité des commandes de fournitures de bureau.
Vous êtes l'interlocuteur(trie) privilégié(e) pour la maintenance quotidienne des infrastructures à la fois relatives aux systèmes d'information,
aux bâtiments et à la téléphonie.
Vous assurez le suivi du dossier des assurances société.
Vous pilotez l'organisation des événements internes (agenda, sélection des fournisseurs, réservations hôtels, communication interne).
Vous êtes partie prenante lors de l'organisation des salons externes.
Vous êtes garant(e) du respect des budgets alloués.

- Administratif / Ressources Humaines 

Vous assurez l'administration du personnel (promesse d'embauche, contrat de travail, affiliation aux organismes, visite médicale).
Vous centralisez les demandes d'absences et le suivi associé.
Vous préparez les éléments variables de paie à communiquer au cabinet d'expertise-comptable.

Horaires : 39 H semaine (L-J 8h30-17h30, V : 8h30-16h30), flexibilité possible.
Rémunération : 36 000 à 39 000 euros bruts annuels selon profil

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire regroupant les axes énoncés ci-dessus.

- Vous être rigoureux(se) et organisé(e).
- Vous avez un bon niveau de communication à l'écrit et à l'oral.
- Vous avez le sens des responsabilités et de la confidentialité.
- Vous êtes à l'aise en anglais pour échanger avec nos collaborateurs internationaux (lu,écrit, parlé)
- Vous maîtrisez le pack office, idéalement vous avez déjà utilisé le logiciel SAP.

Au-delà des compétences, nous recherchons uns personnalité expérimentée ayant conscience de la stature de ce poste, au plus proche de la Présidence et de la Direction Générale, la confidentialité et la rigueur seront des éléments déterminants de votre candidature.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client basé proche Massy et leader dans son domaine, un Assistant de Gestion PME (F/H) dans le cadre d'un CDI.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 36 000 - 39 000 €
type de salaire : annuel