détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT DE PROJET (F/H)
référence de l'offre : 307-O84-0002001_01C
offre publiée le : 2 octobre 2023
secteur d’activité : Réparation et installation de machines et d'équipements
localisation : St Cyr Au Mont D Or (69)
type de contrat : intérim
durée : 3 mois
salaire : 30 000 € / an
expérience : 5 année(s)
description du poste
Vos missions :
- Analyser la nature des documents envoyés par le client afin de les classer,
- Formaliser les échanges documentaires selon les spécifications du client et internes (numérotation documentaire, cadre de diffusion, type de fichiers…),
- Communiquer à l'ensemble de l'équipe les modèles et procédures à prendre en compte pour le suivi de l'affaire (pages de garde, procédure d'exécution d'essais, analyses de risques…),
- Valider avec le client la forme et la numérotation des documents d'affaires,
- Suivre les évolutions potentielles des spécifications documentaires du client, assurer les mises à jour et boucler le circuit de communication,
- Préparer le reporting global de l'affaire (suivi des indicateurs, compte rendu de réunions...),
- Établir la liste des plans et des documents avec les responsable d'affaires et les responsables technique et en assurer le suivi tout au long de l'affaire,
- Contrôler la conformité des documents internes et les classer dans le PDM,
- Coordonner les activités entre le bureau d'études et la supply chain (Lancement des demandes achats, suivi des réceptions, relation avec le service logistique…),
- Contrôler la conformité des documents émis par les sous-traitants afin de respecter la procédure documentaire globale de l'affaire,
- Assister le responsable d'Affaires dans la planification.
profil recherché
De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans la gestion de projet. Votre bon relationnel vous permet d'échanger facilement avec les différents clients. Vous maitrisez les outils de gestion de documentaire (Office, ERP...
Maîtrise de l'anglais.
Vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité, votre rigueur, votre réactivité, vos compétences relationnelles et votre esprit d'équipe. Vous savez gérer sereinement plusieurs dossiers simultanément.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de projet F/H :
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+3
salaire : 30 000
€
type de salaire : annuel