détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) VILLEURBANNE, MISSION, 35H (F/H)
référence de l'offre : 307-O84-0002021_01C
offre publiée le : 21 novembre 2023
secteur d’activité : Activités pour la santé humaine
localisation : Villeurbanne (69)
type de contrat : intérim
durée : 3 mois
salaire : 24 000 € / an
expérience : 2 année(s)
description du poste
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), et en binĂ´me avec l'assistante de direction, vos missions seront les suivantes :
Gestion Administrative complète des sujets en lien avec la direction : gestion des courrier entrants, préparation des réponses, élaboration de courriers divers demandés par la direction, classement des documents ;
Suivi des réunions récurrentes avec les IRP : ODJ et organisation des réunions en lien avec le Responsable RH ;
Suivi et gestion des demandes de dossiers médicaux : centralisation, suivi du traitement, liens avec les secrétariats médicaux.
Gestion de la partie logistique des réunions : réservation des salles, veille à la bonne tenue et disposition des salles, commande de prestations café, repas ;
Participation au montage événements en lien avec l'Assistante de Direction et la Responsable Communication ;
Lien avec la Responsable Communication de messages diffusés par la direction, garante de l'information diffusée.
Gestion Logistique des sujets en lien direct avec Direction : commandes spécifiques et gestion de la facturation.
Gestion administrative et logistique de l'Association Sportive.
profil recherché
Formation BAC+2 minimum type BTS BUT Assistant Manager, Licence ou maitrise profil juridique polyvalent.
Justifier d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Une Expérience en santé serait un vrai atout.
Vous êtes une personne avec un bon esprit d'initiative, sens des responsabilités. Vous faites preuve de rigueur, et d'organisation (capacité à évaluer le degré d'urgence). Vous avez le sens de l'écoute, êtes diplomatie, bienveillant(e), et êtes à l'aise pour la gestion de situations délicates. Vous faites preuve de discrétion et maitrisez des techniques de l'assistanat.
Ă propos de notre client
Notre client à VILLEURBANNE est engagé dans des activités pour la santé humaine afin de promouvoir la santé et le bien-être.
Commodités de transport à disposition :
En voiture, des parkings payants sont présents à proximité.
En transports commun. En plus l'entreprise prend en charge les frais de transport.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Notre client se distingue par ses sujets stimulants, sa croissance soutenue et ses fortes valeurs humaines, idéales pour un candidat de votre profil.
informations complémentaires
niveau d'Ă©tudes : BAC+2
salaire : 24 000
€
type de salaire : annuel