ASSISTANT D'AGENCE AVEC LE LOGICIEL SAP (F/H)

St Priest (69)  - intérim

description du poste

Directement Rattaché (e) au Directeur d'Agence , vous l'assistez dans la gestion de son activité et vous êtes ainsi partie prenante dans la vie et les projets de l'agence et Votre rôle consiste à:

- Assister le directeur d'agence en termes d'administration de l'agence ;
Établir la liste du personnel de l'agence avec leurs coordonnées, y compris intérimaires pour lesquels le contrat est
diffusé : ETT, Intérim Nantes, garder une copie, en tenir un fichier à la demande du Directeur d'Agence (notamment
attestations de formation) ;
Déclarer le personnel embauché à l'URSAFF ;
Organiser les visites médicales (embauches, reprise après arrêt) et les déplacements professionnels des
collaborateurs de l'agence ;
Suivre les formations et habilitations du personnel (fichier de suivi des renouvellements) ;
Enregistrer les arrêts maladie : faire une copie pour l'agence envoyer l'original du volet 2 au service RH et assurer
l'établissement des attestations de salaires conséquentes ;
Enregistrer les congés et les RTT du personnel de l'agence (ETAM/Cadre) ;

- Assurer l'accueil des différents interlocuteurs de l'agence ;
Accueillir et diriger vers les intéressés, les différents interlocuteurs de l'agence (accueil, téléphone, e-mail de la
boîte aux lettres de l'agence) ; prendre les messages.

- Apporter un soutien administratif au personnel de l'agence ;
Taper les courriers, rapports, contrats, notes internes, devis ; en assurer les copies, leur diffusion, leur mise sous
pli et affranchissement nécessaire ;

Ce poste, basé à BRON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.

Nous recherchons une personne dynamique, avec une très bonne communication à l'oral et à l'écrit.
Bonne maîtrise de SAP.

Votre autonomie, votre proactivité et votre flexibilité seront des atouts essentiels.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un ASSISTANT D'AGENCE avec le logiciel SAP (F/H).

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 2 400 €
type de salaire : mensuel