ASSISTANT D'AGENCE - INGENIERIE (H/F)

Villeurbanne (69) - CDI

description du poste

Vos missions s'articuleront autour de 3 principaux domaines d'actions :

- Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales...)

- Assistance Projet : facturation des contrats de maîtrise d'oeuvre, réalisation et suivi des tableaux de bords, gestion administrative des opérations des collaborateurs dans le respect des procédures qualité internes, traitement, mise en forme en forme et classement les documents projet (rapports, courriers, comptes-rendus...). Eventuellement suivi des situations de travaux ou formation sur le sujet.

- Assistance au fonctionnement de l'Agence : accueil téléphonique et physique, courrier, classement, organisation des RDV / réunions / déplacements, aider à l'arrivée des nouveaux collaborateurs de l'agence, (logistique, informatique...), gestion du parc automobile, participation aux réunions d'agence et réalisation des comptes-rendus associés...

Ce poste, basé à VILLEURBANNE est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.

La rémunération brute annuelle est de 22 800 € euros à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2/3, BTS/DUT/LICENCE (Assistant Managers, Gestion des Organisation, Gestion PME/PMI...), vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste équivalent, acquise idéalement en Bureau d'Etudes, en entreprise du BTP/TP, en cabinet de Géomètre...

Vous avez un bon sens de l'organisation, de la gestion des priorités et le sens des responsabilités.
Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe, pour votre relationnel et votre rigueur.
Parce que notre société regroupe des métiers et profils différents, votre adaptabilité et votre agilité seront des qualités attendues pour une pleine réussite de vos missions.
Vous possédez également un réel dynamisme, le sens du service et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur

Compétences Clés :
Très bon niveau de français (orthographe/syntaxe),
Bonne logique vis-à-vis des données chiffrées,
Maîtrise des outils de bureautique : Excel, Word, Powerpoint...,
Connaissance de la réglementation des Mar

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un ASSISTANT D'AGENCE - INGENIERIE (H/F).

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+3
salaire : 22 800 - 27 600 €
type de salaire : annuel