détail de l'offre.
nom de l’offre : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H)
référence de l'offre : 307-O85-0000100_01C
offre publiée le : 4 novembre 2021
secteur d’activité : Génie civil
localisation : Luneville (54)
type de contrat : intérim
durée : 92 jour(s)
salaire : 35 000 € / an
expérience : 5 année(s)
description du poste
Sous la responsabilité du directeur du site et en lien fonctionnel avec la responsable du Contrôle de gestion, le responsable administratif assure le suivi des affaires de la société et la gestion administrative RH en lien avec les équipes RH-paie
En interface étroite avec les équipes de la Direction Financière, vous imputez des temps passés : saisie du pointage dans les outils, élaborez du reporting de la société, établissez les facturations client, suivez les créances clients (relances clients), suivez la facturation fournisseurs / imputations comptables / lien avec la commande / validation des chaînes de règlement avant déclenchement du paiement.
En parallèle, vous gérez la caisse : note de frais des collaborateurs et transmission des éléments comptables à Lyon, êtes l'interface avec le service comptabilité basé à Lyon, saisissez les budgets et participez au suivi budgétaire des opérations en lien avec le responsable de service.
Avec la DRH, vous participez à la gestion administrative du personnel en effectuant les tâches suivantes : contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, dossier de demande de dérogation au repos dominical, collecte des pointages hebdomadaires auprès des responsables de chantier et saisie des temps d'imputation du personnel dans l'outil de gestion.
Vous préparez la paie établie au niveau du groupe : recensement des éléments variables de paie mensuels auprès des collaborateurs pour transmission au gestionnaire de paie du groupe.
profil recherché
De formation Bac+4-5 en école de commerce ou universitaire spécialisé en finance et contrôle de gestion vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 5 ans de gestion au sein d'une structure indépendante ou adossée à un groupe. Vous maîtrisez Excel et des outils de gestion financière.
Votre autonomie, votre organisation et votre rigueur associée à un esprit d'analyse constituent des atouts majeurs pour réussir dans le poste.
Des déplacements sont à prévoir sur Lyon.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client Responsable administratif et financier.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+5
salaire : 35 000
€
type de salaire : annuel