OFFICE MANAGER (F/H)

Nancy (54)  - CDI

description du poste

Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, et en lien avec le Directeur Général, vous prenez en charge la gestion administrative, commerciale et juridique de la société et de ses filiales.

Vous centralisez les différentes informations et travaillez en mode projet en prenant en charge notamment:
- l'organisation et le suivi de divers événements (séminaire, assemblée générale, conseil d'administration..)
- la gestion administrative : commande fournisseurs, gestion du courrier, suivi et modification des documents réglementaires
- la gestion des contrats commerciaux (envoi des projets de contrats, suivi du contrat jusqu'à la signature, relance)
- l'accueil téléphonique (une vingtaine d'appels/jour) et physique (partenaires..)
- la veille juridique

Au sein d'une ambiance bienveillante, dans un environnement de travail confortable, avec bureau individuel, vous travaillez en toute discrétion et confidentialité.

Horaires du lundi au vendredi - 35H
Accord d'intéressement

profil recherché

De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (maîtrise du pack office dont excel jusqu'au tableau croisé dynamique).
Vous avez un bon niveau d'expression tant à l'écrit qu'à l'oral et savez vous adapter à des publics différents (actionnaires, clients...)
Vous êtes proactif dans la gestion de vos missions et souhaitez vous investir dans une société nationale en pleine croissance.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, PME de 180 collaborateurs, créée il y a plus de 35 ans, leader sur son secteur, un office manager F/H en CDI.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+3
salaire : 27 000 €
type de salaire : annuel