détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)
référence de l'offre : 307-O95-0001653_01C
offre publiée le : 9 septembre 2022
secteur d’activité : Activités administratives et autres activités de soutien aux entreprises
localisation : Courbevoie (92)
type de contrat : intérim
durée : 6 mois
salaire : 40 000 €
expérience : 10 année(s)
description du poste
Au sein du pôle immobilier, vous assistez la directrice du service immobilier du groupe.
Au sein de la Direction, l'assistant(e) aura pour missions principales :la gestion de l'agenda de la Directrice de l'Immobilier Groupe : prise de rendez-vous, l'organisation des réunions, gestion des déplacements, gestion des contacts etc. Vous êtes en charge de l''organisation logistique et préparation des réunions : constitution des dossiers, réalisation de présentations sous Powerpoint etc. Mise en forme et relecture de documents (notes, courriers et présentations Powerpoint). Vous effectuez le classement et l'archivage électronique des dossiers de la Direction, le suivi du budget, la gestion des commandes et des facturations / refacturations aux BU (loyers portés par la Direction)
Vous programmez et organisez des séminaires ou événements internes ou externes et externes. Vous contribuez au classement et à l'archivage des documents de travail de l'équipe France sur le sharepoint dédié, la mise à jour du réseau de contacts de l'équipe,. Vous mettez à jour de l'outil immobilier Groupe, sous le pilotage de l'équipe Support, suivant des modules et un planning inscrits dans le plan d'action global, et assurez le transfert de la GED du sharepoint de l'équipe France vers l'outil immobilier Groupe, sous
le pilotage de l'équipe Support. Plus globalement, vous apportez toute la contribution à l'équipe Support ou aux responsables immobiliers
régionaux en charge de dossiers transverses. Le collaborateur pourra également être amené à effectuer toute autre tâche nécessaire et
compatible avec sa fonction.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience 35 à 42 KE , ce poste est à pourvoir début octobre sur LA DEFENSE proche métro esplanade. La durée du contrat envisagée est de 6 mois
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 10 années minimum.
en assistanat de haut niveau, avec idéalement une expérience en immobilier ou gestion idéalement . Rigoureux, vous avez un bon relationnel et respectez la confidentialité des informations. Vous aimez travailler en équipe. Vous êtes organisé et autonome, sachant être force de proposition et prendre des initiatives. Votre goût pour les chiffres ainsi que votre curiosité et votre ouverture d'esprit sont des atouts pour
ce poste.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, Assistant de direction (F/H)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 40 000
€
type de salaire :