SECRÉTAIRE TECHNIQUE BTP F/H

Montreuil (93)  - intérim

description du poste

Vos missions serons les suivantes

Accueillir et traiter les demandes internes et externes et notamment :

o Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et
apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
o Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les
interlocuteurs adéquats

Assurer la gestion administrative de l'activité du service et notamment :

o Rechercher les appels d'offre et suivre les attributions
o Participer aux réponses aux appels d'offres et appels de candidature (collecte des
informations, mise en forme, préparation de la réponse...)
o Rédiger les devis, saisir les bons de commandes
o Effectuer les ouvertures de dossiers et de comptes
o Assurer la gestion des dossiers administratifs du service et de leur archivage
- Participer au suivi administratif des chantiers
o Collecter et/ou préparer les différents documents nécessaires à la mise en œuvre du
chantier (autorisations, demandes de badges, demandes d'agrément...)
o Etablir les contrats de travaux
o Participer à la rédaction des PPSPS et des PDP (collecte des informations, mise en
forme, édition du document...)
o Assurer la facturation et son suivi
o Assurer le recouvrement des clients (relance, rapprochement bancaire, réception et
suivi des chèques d'acompte)

Ce poste est une mission d'intérim de 3 mois.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
savoir faire : maîtrise Pack office , bonnes capacités rédactionnelles , savoir travailler en équipe.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client 2 assistants commerciaux F/H, pour notre client spécialiser dans le BTP.
vous serez en charge d'organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement du service.
La mission commence à Aulnay-sous-Bois avec un éventuel déménagement sur Montreuil.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 2 500 - 3 000 €
type de salaire : mensuel