ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Velizy Villacoublay (78)  - intérim

description du poste

Vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle du site.
A ce titre, vous assurez des missions de coordination :
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,
- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,
- Organiser les visites clients et les séminaires,
- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes,
Vous assurez également les missions documentaires et administratives pour le bon fonctionnement des
services :
- Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents
outils du groupe,
- Etablir les demandes de services (services généraux, informatique),
- Traiter les notes de frais des collaborateurs,
- Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation,
- Assurer la mise en forme des courriers et les envois,
- Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature

Cette mission est d'une durée de 3 mois avec une probabilité de renouvellement.
Le salaire est entre 36-38 ke selon le profil.

profil recherché

Profil recherché : Agilité (deux environnements distincts : usine et gestion de projet), confidentialité (point important), communication (savoir s'adresser à des personnes de tout niveau) et agilité.
Connaissances accrues du pack Office requises.
Anglais basique obligatoire, l'Allemand serait un plus.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant(e) de direction d'équipe, dans le secteur de l'industrie.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 36 000 - 38 000 €
type de salaire : annuel