CHEF DE PROJET ÉVENEMENTIEL (F/H)

St Ouen L Aumone (95)  - CDI

description du poste

GESTION DES DEMANDES / SUIVI COMMERCIAL

- Réceptions appels entrants / e-mails
- Définition et étude de la demande
- Sélection et recherche des prestataires, fournisseurs, animation, concept...
- Réalisation, planification, gestion et coordination des ressources (homme, temps, budget,
matériel, alimentaire...)
- Chiffrage de la proposition
- Mise en page de la proposition
- Envoi au client
- Relance et suivi commercial jusqu'à la validation du dossier
- Traitement des modifications
- Etablissement du bon de dégustation
GESTION DES DOSSIERS VALIDES
- Suivi administratif (signature des contrats, demande et suivi des acomptes et paiements,
interface avec les responsables du lieu de l'évènement...)
- Préparation du dossier à transmettre aux opératrices saisies
- Préparation et envoi de la demande de personnel
- Préparation et envoi du bon de location de matériel
- Commandes aux prestataires (autres)
- Envoi aux différents services (économat, production, logistique...) des demandes spécifiques
- (Boisson, produits Alimentaires, reprise de nuit...)
- Etablissement du planning d'intervention

PROSPECTION / FIDELISATION
- Gestion de la première relance client (après prestation)
- Prospection et suivi satisfaction client
- Détecter de nouveaux clients par le biais d'actions de prospections commerciales
(Prospections salons/ prospection salle évènementielle)
- Gestion des référencements
- Assurer les rendez-vous terrains de présentation
- Mener les négociations commerciales à bien

profil recherché

COMPETENCES TECHNIQUES

- Maîtrise de l'utilisation des systèmes d'information : pack office, logiciel Oxygène
- Bonne culture commerciale
- Compétence en analyse des besoins
- Bonne connaissance du service de production et logistique ainsi que du fonctionnement de
l'entreprise
TRAITS DE PERSONNALITE
- Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d'interlocuteurs, l'ensemble de
l'équipe commerciale
- Disponibilité et forte capacité de travail
- Capacité d'organisation et de planification
- Esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement des problèmes et leurs solutions
- Curiosité et esprit critique pour le monde culinaire
- Être persuasif

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un chef de projet evenementiel (H/F)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+3
salaire : 36 000 €
type de salaire : annuel