ASSISTANT DE DÉPARTEMENT (F/H)

St Ouen Sur Seine (93)  - CDI

description du poste

Au sein d'un groupe industriel , vous êtes assistant d'un département et vous travaillez dans une équipe composée de 2 assistantes. Vous créez les demandes d'achat et suivi avec les fournisseurs et le service comptable. Vous faites le suivi des bons de réception et des factures (environ 40% du temps) . Vous gérez efficacement l'intégration des nouveaux embauchés dans l'organisation et fournissez un soutien opérationnel quotidien aux équipes Projets pour la réservation de voyages (offshore et onshore), l'hébergement en hôtel, les bons d'échange et les demandes de remboursement de frais. Pour les chefs de développement, vous tenez à jour l'agenda professionnel et personnel, en organisant les réunions/rendez-vous et en fournissant les rappels. Vous créez et gérez tous les voyages de A à Z en relation avec l'agence de voyage. Vous gérez les processus VISA et les notes de frais. Vous venez en soutient à l'organisation logistique des séminaires/événements et des rapports (y compris le rapport bi-hebdomadaire), les présentations et les mémoires en fonction des demandes de l'entreprise. Vous fournissez également un soutien pour les revues techniques (organisation des réunions, comptes-rendus,...), organisation des revues critiques de conception internes (design reviews). Vous fournissez une visibilité hebdomadaire à la direction sur les problèmes ouverts et les revues de conception (design reviews) avec les clients sur tous les projets.

Ce poste basé à ST OUEN (Mairie de Saint OUEN ) , proche ligne 13 ou 14 est à pourvoir dans le cadre d'un CDI. La rémunération brute annuelle est comprise entre 40Ke et 45Ke selon expériences. Vous bénéficiez de 12 RTT par an et possibilité de télétravail après 3mois d'ancienneté.

profil recherché

De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire. Vous êtes proactif, agile et avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Vous maitrisez le Pack Office et vous parlez un Anglais courant.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de département (H/F)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+3
salaire : 40 000 - 45 000 €
type de salaire : annuel