ASSISTANT SERVICES GÉNÉRAUX F/H (F/H)

Creteil (94)  - CDI

description du poste

Rattaché à la responsable RH et services généraux, il est convenu que la futur(e) collaborateur(trice) , effectue les mission suivante:

Gestion de la flotte automobile, y compris l'attribution/restitution des véhicules, suivi des entretiens, déclaration et suivi des sinistres et amendes, gestion des cartes TOTAL, etc.
Suivi de la flotte téléphonique : commandes de matériel, suivi des lignes et des tablettes, interaction avec le prestataire, etc.
Gestion informatique : configuration et installation des nouvelles sessions, communication avec les prestataires informatiques et de reprographie.
Gestion du courrier entrant et sortant.
Interface avec les prestataires pour les locaux, suivi de l'état des locaux et actions nécessaires.
Gestion des fournitures (bureau et EPI) : commandes, suivi des stocks, communication avec le service achats.
Gestion des arrivées et départs des collaborateurs.
Suivi des litiges (expertises) du groupe, y compris la déclaration auprès des assurances.
Réponses aux conseils (assurances, avocats, collaborateurs).
Rédaction des mails et courriers de suivi auprès des assurances, experts et avocats.
Mise à jour des outils de gestion en liaison avec le responsable du SAV.
Participation active aux réunions juridiques hebdomadaires.

profil recherché

De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.

Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum réussie dans les services généraux. Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(e) et vous avez le sens du service. Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation et aimez travailler en équipe. Vous maîtrisez le pack Office.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un leaders dans le secteur d'installation électrique de premier ordre, un profil d'assistant services généraux et juridique H/F.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+3
salaire : 25 000 - 30 000 €
type de salaire : annuel