SECRÉTAIRE (F/H)

Mulhouse (68)  - intérim

description du poste

Intégré au sein d'une structure organisée et exigeante, vous assurez le support administratif indispensable au bon fonctionnement du cabinet. Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :

Gestion du secrétariat juridique : Vous assurez la saisie des dictées numériques et la mise en forme d'actes juridiques, de conclusions et de courriers officiels avec une grande rigueur orthographique.

Administration et suivi des dossiers : Vous prenez en charge le traitement administratif courant, le classement ainsi que l'archivage des dossiers physiques et numériques.

Gestion des flux de communication : Vous êtes responsable de la gestion des boîtes mails, de la priorisation des messages et de la transmission des informations urgentes aux avocats.

Accueil et relationnel : Vous garantissez un accueil physique et téléphonique professionnel auprès d'une clientèle variée, en veillant au respect de la confidentialité et de la déontologie du secteur.

Le poste est à pourvoir selon un rythme hebdomadaire défini par les horaires suivants : 08:30–12:00 et 14:00–17:00, du lundi au vendredi.

profil recherché

Pour réussir sur ce poste, vous devez justifier d'une première expérience significative en secrétariat, idéalement acquise dans le secteur juridique (cabinet d'avocats, étude notariale ou service juridique d'entreprise).

Compétences techniques : Une excellente maîtrise de la frappe sous dictée et une aisance confirmée avec les outils bureautiques classiques sont impératives.

Savoir-être : Vous faites preuve d'une grande discrétion et d'un sens de l'organisation rigoureux. Votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités vous permettent d'évoluer sereinement dans un environnement où les délais sont stricts.

Qualités rédactionnelles : Une orthographe et une syntaxe irréprochables sont indispensables pour garantir la qualité des documents produits.

à propos de notre client

Notre client, un cabinet d'avocats de renom situé à Mulhouse, recherche un Secrétaire Juridique dans le cadre d'une mission d'intérim pour pallier l'absence d'un collaborateur. Le contrat est à pourvoir immédiatement sur le secteur de Mulhouse, la durée de la mission étant calquée sur la période d'indisponibilité du salarié remplacé.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 2 300 €
type de salaire : mensuel