détail de l'offre.
nom de l’offre : GESTIONNAIRE MIDDLE OFFICE JURIDIQUE (F/H)
référence de l'offre : 307-PSS-R000339_02R
offre publiée le : 14 mars 2023
secteur d’activité : Activités auxiliaires de services financiers et d'assurance
localisation : Paris 07 (75)
type de contrat : cdi
salaire : 35 000 - 45 000 € / an
expérience : 5 année(s)
description du poste
1) Assistanat classique et Gestion du courrier : Mise en forme du courrier (ou autre document).
2) Suivi des dossiers d'opération
- Préparation des dossiers : Fiches (investissement / sortie / information), Instruction de virement (vérification RIB de la société), Edition de la documentation.
- Saisie de l'opération dans e-Front + email récapitulant toutes les opérations intervenues au cours du mois (mensuel), Pointage des portefeuilles avec les relevés dépositaires que CACEIS BANK envoie en fin de mois et justification des éventuels écarts
3) Suivi et gestion des mandats des administrateurs / membres du conseil de surveillance / Comité
stratégique
Etablissement de la documentation liée au mandat (délégation permanente, déclaration de non condamnation), Enregistrement et mise à jour des mandats sur e-front, Vérification des échéances avant AGOA (annuelle), Mise à jour et édition des rapports (et vérification de cohérence par rapport aux rapports précédents) :
4) Suivi et gestion de la vie sociale des participations (assemblées générales et conseil d'administration)
Enregistrement des dates et ODJ des évènements, Etablissement des documents liés à la participation aux évènements (pouvoirs, votes par correspondance, demande de carte d'admission pour les sociétés cotées), Demande des documents préalables puis récupération des documents signés post évènements auprès des participations
5) Classement et archivage de la documentation juridique (électronique (serveur « inno ») + papier + locarchives)
6) Circularisation semestrielle)
7) Suivi des sociétés cotées :Vérification du nombre de titres de la participation et le nombre de droit de vote et Mise à jour
des tableaux par participations pour calcul des éventuels franchissements de seuils (hebdomadaire) puis le cas échéant préparation des projets de formulaire de déclaration (société/ AMF) ...
8) Suivi des procédures collectives (trimestrielle) : Vérification des Kbis (se connecter sur info greffe avec les codes connus)...
9) Suivi des Assurances au sein des participations (annuelle – fin d'année) : collecte de l'attestation d'assurance auprès des participations et mise à jour du tableau de suivi
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.
Rigueur, organisation et maîtrise d'excel sont les qualités requises sur ce poste.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, une société financière à taille humaine, un Gestionnaire Middle-Office juridique H/F.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 35 000
- 45 000
€
type de salaire : annuel